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Proveedores designados: información sobre cómo convertirse en un minorista del Programa de Acceso a PPE (PPE Access Program) en línea

¿Cuál es el proceso de solicitud? ¿Existen fechas límites?

La solicitud para convertirse en un Proveedor designado tiene dos partes, una Solicitud para el Programa (disponible en línea aquí) y un Cuestionario Legal para completar luego de la entrega de la Solicitud para el Programa. Los solicitantes interesados deben tener en cuenta que el formulario de Solicitud para el Programa no se puede guardar y, por ende, se debe completar una única vez. Para preparar esto y para que pueda completar el Cuestionario Legal de forma más simple, ambos documentos se encuentran a su disposición en formato PDF haciendo clic en los siguientes enlaces:

Existen ciertas exigencias para completar, ejecutar y firmar la solicitud. Se alienta a todos los solicitantes interesados a leer las instrucciones por completo antes de comenzar a completar el formulario.

Las solicitudes se revisarán de manera continua a medida que se reciban, y el período de solicitud terminará el 12 de noviembre de 2020. Los solicitantes serán evaluados mediante los criterios de elegibilidad para confirmar su capacidad y voluntad para cumplir con ciertas exigencias de desempeño para el proveedor (como se describen en las preguntas a continuación). Los solicitantes recibirán un aviso del resultado por correo electrónico con la oportunidad de proporcionar información adicional o aclaratoria, de ser necesario.

Una vez aprobada la solicitud, se les pedirá a los Proveedores designados que firmen el Contrato de Subsidio y del Programa de Acceso al PPE de NJ (NJ PPE Access Program) y presenten una versión de muestra de su sitio de comercio electrónico del Programa en el plazo de dos semanas.

¿Qué hará el estado de New Jersey para brindar apoyo a los Proveedores designados del Programa?

El estado está sumamente interesado en habilitar la reapertura segura de las empresas de todos los tamaños y considera que este Programa es un paso fundamental en ese proceso. Actuando a través de la NJ Economic Development Authority y con el apoyo de la Office of the Governor, el estado promoverá de forma activa el programa mediante iniciativas de comercialización directas y medios públicos y sociales, y mediante la extensión a las organizaciones comunitarias, empresariales e industriales en todo el estado.

¿Cuáles son las exigencias de elegibilidad para convertirse en un "Proveedor designado" en virtud del Programa?

Para convertirse en un Proveedor designado del Programa de Acceso al PPE de NJ (NJ PPE Access Program), los solicitantes deben cumplir con los siguientes criterios básicos de elegibilidad (desde el 11 de agosto de 2020):

  1. Haber participado en alguna de las siguientes actividades por no menos de dos años: (a)(i) distribución directa en línea orientada a consumidores finales o a pequeñas empresas (nota: la venta por medio del mercado en línea de una empresa no relacionada no cumple con este criterio) o (ii) venta al por mayor de suministros de PPE para la COVID-19, o bien (b) la empresa solicitante no tiene dos años, pero tiene un ejecutivo sénior (director ejecutivo [CEO], jefe de operaciones [COO] u otro ejecutivo con un nivel similar) que cuenta con dicha experiencia en nombre de otras empresas durante un mínimo de cuatro años.
  2. Tener ingresos al final del último año fiscal de $5 millones mínimo.
  3. Estar registradas para comercializar en NJ y tener al menos una instalación comercial en el estado, como una oficina, tienda minorista, depósito, instalaciones de fabricación, etc.
  4. Poder cumplir con las exigencias de desempeño del programa de manera operativa, tecnológica y financiera (consulte la pregunta a continuación).

Además, todos los Proveedores designados deben aprobar el proceso normativo de exclusión y de revisión legal de la NJEDA, proporcionar un Certificado de liquidación de impuestos y estar en regla en el New Jersey Department of Labor and Workforce Development.

¿Que se esperará que haga cada Proveedor designado?

Se espera que los Proveedores designados elaboren sitios web especiales de comercio electrónico para el Programa de Acceso al PPE de NJ (NJ PPE Access Program), con direcciones URL únicas y una selección de productos como mascarillas faciales médicas y de tela, protectores faciales, guantes, geles desinfectantes, batas aislantes, termómetros sin contacto y suministros para desinfectar.

Específicamente, los Proveedores designados deben hacer lo siguiente:

  1. Designar un gerente de proyectos para el Programa de Acceso al PPE de NJ (NJ PPE Access Program) que tenga experiencia en llevar a cabo proyectos de alcance y extensión similares.
  2. Crear y mantener un sitio web exclusivo que cumpla con lo siguiente:
  • Tener una URL única que identifique al sitio claramente como parte del Programa de Acceso al PPE de NJ (NJ PPE Access Program);
  • Mostrar una marca compartida y un texto (proporcionado por el personal de NJEDA) que identifique el sitio como participante del Programa de Acceso al PPE de NJ (NJ PPE Access Program);
  • Alternar fácilmente entre inglés y español;
  • Tener un diseño que le facilite a los usuarios la búsqueda de información, la compra, el pago y la entrega de PPE específico mediante una plataforma en línea fácil de usar e intuitiva para los usuarios (p. ej., con imágenes para los productos, precios claros y transparentes, apta para dispositivos móviles y con montos totales claros en el proceso de finalización de la compra);
  • Ofrecer en el sitio web al menos siete de las nueve categorías de los productos "requeridos" enumerados a continuación (cinco de nueve para los Proveedores designados que tienen ingresos menores de $10 millones).
  • Se exige lo siguiente: mascarillas faciales de tela; mascarillas quirúrgicas de tres pliegues; mascarillas N95 y K95; protectores faciales o anteojos de protección; guantes; geles desinfectantes; batas aislantes; dispositivos para pruebas, p. ej., termómetros sin contacto; suministros para desinfectar.
  • Recomendados (pero no exigidos): equipo de resguardo para el lugar de trabajo, p. ej., paneles de Plexiglass y divisores; dispositivos para señalizar y marcar y otras herramientas para el distanciamiento social.
  1. Proporcionar a la NJEDA un plan/descripción de cómo se limitarán las opciones para un tipo específico de producto, y facilitarle así al cliente de una pequeña empresa la toma rápida de decisiones.
  2. Proporcionar un descuento mínimo del 10% (en comparación con el canal principal de venta en línea del minorista) para PPE para todos los clientes; dicho descuento se aplicará en el proceso de finalización de la compra y se identificará como "Descuento del Programa de Acceso al PPE para Pequeñas Empresas y Microempresas de New Jersey (NJ Small and Micro Business PPE Access Program)".
  3. Asegurarse de que los clientes con acceso limitado o sin acceso a tarjetas de crédito puedan usar el sitio, p. ej., ofreciendo la opción de pagos con tarjeta de débito o tarjetas de regalo.
  4. Aceptar colaborar con la NJEDA en el desarrollo de un método técnico que ofrezca a ciertas empresas subsidios adicionales en sus compras de PPE que se financien a partir de los fondos para subsidios de la NJEDA (para obtener más información, consulte a continuación) en una posible segunda fase del Programa.
  5. Presentar a la NJEDA una versión interna en funcionamiento/de muestra de la solución propuesta en el plazo de dos semanas de la ejecución del Contrato de Subsidio y Participación para el Programa de Acceso al PPE de NJ (NJ PPE Access Program) y lanzar un sitio completamente operativo en el plazo de dos semanas a partir de ahí.
  6. Asegurarse de que a los usuarios que opten por comprar productos del sitio web o catálogo del Proveedor designado fuera del Programa se les informe que están dejando el sitio del Programa de Acceso al PPE de NJ (NJ PPE Access Program) y que los beneficios del Programa no están disponibles para la compra de dichos productos fuera del Programa.
  7. Proporcionar a la NJEDA una descripción/plan de cómo involucrarán a las pequeñas empresas de NJ de comunidades desfavorecidas históricamente como parte de este Programa, incluidas, entre otras, la posibilidad de obtener suministros de dichas empresas o realizar participaciones promocionales relacionadas con la disponibilidad de este Programa; se esperará que los Proveedores designados se comprometan de buena fe a poner en práctica dichos planes.
  8. Proporcionar a la NJEDA una descripción/plan para identificar y comprar los PPE de empresas que fabriquen o ensamblen productos finales (se excluye el reembalaje) del PPE en New Jersey.
  9. Proporcionar a la NJEDA un informe semanal de las medidas principales de desempeño del sitio de Programa de Acceso al PPE de NJ (NJ PPE Access Program), incluidos, entre otros, los siguientes puntos:
    a. Ventas totales por volumen y cantidad de transacciones.
    b. Ventas totales e iniciativas de participación en las comunidades subatendidas históricamente.
    c. Ventas totales a las empresas que no superan entre los 10 y 25 empleados equivalentes a tiempo completo (full-time equivalent, FTE) (puede implementarse en la posible segunda fase del programa).
    d. Precios comparables de mercado o índices de precios de productos.
    e. Monto total de los descuentos proporcionados.
    f. Monto total de los subsidios con los fondos para subsidios avanzados de la NJEDA (parte de la posible segunda fase del programa).
  10. Proporcionar un informe completo de la actividad del sitio como máximo 90 días después de la finalización del Contrato de Subsidio y Participación para el Programa de Acceso al PPE de NJ (NJ PPE Access Program).
  11. Mantener y respaldar el sitio del Proveedor del Programa de Acceso al PPE de NJ (NJ PPE Access Program) durante al menos 12 meses (o menos tiempo, según lo requerido para respaldar pequeñas empresas durante la Emergencia de Salud Pública por la COVID-19).
  12. Eliminar el sitio y todos los elementos de la marca de NJEDA y "The Road Back" de NJ al finalizar el programa o la participación del Proveedor designado en dicho sitio, lo que suceda primero.

¿Quién debe completar el formulario de solicitud? ¿Y el Cuestionario Legal?

Las empresas deben designar a un gerente del programa que complete el formulario de solicitud y sea el punto de contacto principal entre la empresa y NJEDA. Dicho gerente del programa debe tener experiencia en llevar a cabo proyectos de alcance y extensión similares y la autoridad para coordinar el proceso de aprobación, incluidos cualquier sugerencia de marca o cambios técnicos para el sitio del Programa de Acceso al PPE de NJ (NJ PPE Access Program).
El Cuestionario Legal debe completarlo un firmante autorizado. Tiene las siguientes opciones:

  • Para una corporación, un funcionario ejecutivo principal, al menos del nivel de vicepresidente;
  • Para una sociedad, un asociado general;
  • Para la propiedad de una sola persona, el propietario;
  • Para una entidad gubernamental, la persona de contacto (administrador de negocios, gerente, alcalde, etc.);
  • Para otra entidad distinta a las mencionadas más arriba, la persona con responsabilidad legal para la solicitud.

El firmante autorizado debe completar y firmar el Cuestionario Legal, y enviarlo como PDF adjunto a smallbusinessPPE@NJEDA.com, junto con un Certificado de liquidación de impuestos de la New Jersey Division of Taxation y cualquier otro documento aclaratorio necesario, según sus respuestas en el Cuestionario Legal.

¿Dónde puedo obtener más información sobre cómo solicitar un Certificado de liquidación de impuestos del NJ Department of Taxation?

Puede obtener más información sobre cómo solicitar un Certificado de liquidación de impuestos del NJ Department of Taxation en el siguiente enlace: https://www.state.nj.us/treasury/taxation/busasst.shtml.

¿Qué sucede si por error envío la aplicación con información faltante o incompleta?

Si su solicitud se considera incompleta, un miembro del personal de la NJEDA se comunicará con usted para pedirle más información.

¿Con quién me pongo en contacto si tengo preguntas acerca del proceso de revisión de la solicitud?

Si tiene alguna duda o inquietud sobre su solicitud, comuníquese directamente con el personal del programa enviando un correo electrónico con su consulta a smallbusinessPPE@NJEDA.com.

¿Qué es el proceso de revisión?

El proceso de revisión se lleva a cabo de la siguiente manera:

  1. La revisión de la solicitud se hará por orden de llegada una vez enviada la solicitud. La revisión de la solicitud no se completará hasta que la NJEDA reciba el Cuestionario Legal, el Certificado de liquidación de impuestos y cualquier otra documentación de respaldo necesaria.
  2. Luego de recibir la solicitud y el Cuestionario Legal/documentación de respaldo, recibirá un correo electrónico de confirmación.
  3. La NJEDA revisará su solicitud lo más rápido posible (por lo general, en el plazo de 1 a 2 semanas).
  4. Un gerente designado para la revisión de solicitudes se comunicará por correo electrónico si hay preguntas o se necesita más información para completar la revisión.
  5. Si se aprueba la revisión, un gerente de revisión de solicitudes se comunicará por correo electrónico y lo invitará a completar y enviar el Contrato de Programa y Subsidio (se publicará un ejemplo por este medio pronto) y programar una cita en el plazo de dos semanas para mostrar un modelo provisorio de su sitio para el Programa de Acceso a PPE.
  6. Además, un gerente de cuenta programará una cita con el equipo de tecnología de la NJEDA para hablar sobre las exigencias técnicas para la posible integración a la segunda fase.
  7. El equipo de la NJEDA se comunicará para coordinar la fecha de lanzamiento del programa, la cual se prevé que será de principios a mediados de septiembre.
  8. Los solicitantes aprobados podrán acceder a los subsidios del programa una vez que su enlace esté activo en el sitio web del programa.